Turnkring Kerels Waasmunster vzw
Dommelstraat 42
9250 Waasmunster
(ondernemingsnummer : 453900216 nr. vereniging 20340/94)


I. – Algemeen

Artikel 1.
In de eerste plaats verwijzen we naar de statuten van Turnkring Kerels Waasmunster vzw. Bepalingen in dit reglement die strijdig zouden zijn met de heersende wetgeving of de statuten worden als onbestaande beschouwd. Het reglement is van toepassing op alle leden, toegetreden leden en andere betrokkenen.

Artikel 2.
De Algemene Vergadering stelt het huishoudelijk reglement op, en het is zij die alle leiders, leidsters, trainers van de vereniging benoemt of ontlast, en de taken vaststelt. Wijzigingen aan dit huishoudelijk reglement zijn mogelijk bij eenvoudige meerderheid van uitgebrachte stemmen.

Artikel 3.
In alle gevallen waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet beslist de Algemene Vergadering.

II. – Bestuursleden

Artikel 4.
Bestuursleden, leden van de Algemene Vergadering, moeten lid zijn van de vereniging.

Artikel 5.
Om in de Algemene Vergadering te zetelen moet het lid minstens 18 jaar oud zijn en moet hij of zij een schriftelijke aanvraag richten aan de Raad van Bestuur. Op zijn eerstvolgende vergadering zal de Algemene Vergadering beraadslagen en beslissen bij meerderheid van aanwezige leden. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslis¬send.

Artikel 6.
Wat gemeld wordt aan leden van de Algemene Vergadering is bespreekbaar in de Algemene Vergadering. Het hoeft niet via een lid van de Raad van Bestuur te gaan .


III. – Trainers

Artikel 7.
Trainers en trainsters moeten (toegetreden) lid zijn van de vereniging.

Artikel 8.
Wanneer een nieuwe trainer, of vervanger noodzakelijk is : wordt deze aangesteld door de algemene vergadering. De hoofdtrainer kan in de eerste plaats zelf een kandidaat aanbrengen. De keuze van een trainer gebeurt steeds in overleg met de andere betrokken trainers. Het is tevens de algemene vergadering die een trainer van zijn/haar taken kan ontslaan. Voor korte, tijdelijke vervangingen kan dit in overleg met de sporttechnisch verantwoordelijke gebeuren, zonder dat dit op de algemene vergadering moet besproken worden.

Artikel 9.
Van een hoofdtrainer wordt verwacht dat die de volgende administratieve taken uitvoert, of laat uitvoeren :
- Elke training zijn/haar toegewezen bakje controleert op post, of er bijvoorbeeld brieven uit te delen zijn.
- Dat hij/zij een aanwezigheidslijst bijhoudt van de gymnasten .
- Op regelmatige basis de ledenlijst controleert .
- Er op toezien dat de trainers op een correcte manier hun paraaf plaatsen in de aanwezigheidslijst van de trainers .
- Verzekeringspapieren binnen de 2 weken aan het secretariaat bezorgen.

Artikel 10.
Van een trainer wordt verwacht dat die elke training aanwezig is. Zoniet zorgt die zelf voor vervanging, of contacteert die de sporttechnisch verantwoordelijke. Een training afgelasten moet de allerlaatste optie blijven.
Als een training afgelast wordt is de trainer er verantwoordelijk voor dat alle betrokkenen tijdig op de hoogte zijn : telefonisch, of door briefjes mee te geven. En hiervan ook een mededeling op het prikbord in de gang hangen.

Artikel 11.
In geval van schade wordt het bestuur op de hoogte gebracht.

Artikel 12.
De trainer is verantwoordelijk voor de goede orde van de zaal. Hij/zij dient er voor te zorgen dat de turnzaal vrij is. De toestellen dienen na de training op de aangeduide plaats teruggeplaatst te worden. Zodat de trainer die na hem/haar komt kan starten met de training. Nooduitgang vrijhouden !

Artikel 13.
Wij raden de trainers te stelligste aan om geen ouders of toeschouwers toe te laten tijdens de trainingen. Zij hebben dan ook het recht om deze de toegang tot de turnzaal te ontzeggen .


IV. – Leden

Artikel 14.
Onderstaand huishoudelijk reglement is van toepassing op alle leden, trainers en toegetreden leden van de vzw Turnkring Kerels Waasmunster.

Artikel 15.
Om lid te kunnen worden is de minimumleeftijd, voor zowel jongens als meisjes, 5 jaar. M.a.w. vanaf de dag dat iemand 5 jaar is kan die lid worden. Er wordt geen maximum leeftijd vastgesteld. Gymnasten kunnen 2 trainingen op proef komen turnen; daarna moeten zij het lidgeld betalen. Zoniet turnen zij op eigen risico, en is de club niet meer verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen. De trainer kan die gymnast uiteraard de toegang tot te training ontzeggen.

Artikel 16.
Jaarlijks dienen de leden een lidgeld te betalen. Het bedrag wordt door de algemene vergadering jaarlijks vastgesteld.

Artikel 17.
De trainingsuren worden opgesteld door de algemene vergadering, en dit in samenspraak met de hoofdtrainer en of trainers. De uren worden in de turnzaal aan het infobord bekend gemaakt. De recreatieve turngroepen zijn ingedeeld volgens geslacht en/of leeftijd. De leeftijdsgrenzen kunnen bij het aanvangen van het seizoen aangepast worden door de algemene vergadering, in overleg met de trainer. Bij de aanvang van een nieuw seizoen wordt ieder lid terug verwacht op de training, waar die het afgelopen seizoen trainde. Pas vanaf de 2de training worden zij in een oudere leeftijdsgroep verwacht, als een overgang noodzakelijk is.

Artikel 18.
Het is verboden te roken in de turnzaal, in de kleedkamers, de vergaderzaal en andere ruimtes die deel uit
maken van de infrastructuur van Turnkring Kerels Waasmunster vzw. Dit volgens de wetgeving die ingaat op 1 januari 2007.

Artikel 19. Toestellen.
§1. De toestellen mogen niet met schoenen betreden worden. De toestellen dienen enkel gebruikt te worden als
turntoestel (niet om te spelen); en onder toezicht van een trainer.
§2. De valkuil mag niet gebruikt worden zonder toelating van de trainer.
§3. Het gebruik van de maxi-trampoline :
- De maxi-trampoline mag niet betreden worden met schoenen, noch met blote voeten .
- Steeds onder begeleiding van de trainer.
- Niet op de blauwe randen staan.
- Nooit met 2 personen tegelijkertijd.
- Niet onder de trampoline doorlopen.
- Bij gebruik op de matten, steeds plankjes onder de steunpunten leggen .
§4. Het is verboden om tuigen, materiaal, toestellen op de matten te gebruiken die indrukken kunnen
achterlaten op de matten (bijvoorbeeld stoelen zonder bescherming aan de poten).


Artikel 20. Kledij.
§1. Het is verplicht om tijdens de trainingen een T-shirt of hemdje of maillot te dragen. M.a.w. aangepaste kledij.
§2. Elk lid moet tijdens activiteiten van de club, waaronder de turnshow, de kledij dragen die door het
bestuur wordt opgelegd.
§3. Ieder lid draagt zorg voor z’n eigen kledij. Het bestuur kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele
verliezen van kledij of andere bezittingen van de gymnast. Wij raden ze ten zeerste aan om hun kledij te
naamtekenen.
§4. De club neemt verkochte kledij niet terug.
§5. De algemene vergadering duidt verantwoordelijken aan voor de verhuur, of het uitlenen van kledij. De
verantwoordelijke(n) beheren de kledij, en bepalen het huurgeld en waarborg. Tevens brengen zij de algemene
vergadering op de hoogte van dingen die buiten de ‘gewone gang van zaken’ vallen.

Artikel 21. Gedrag.
§1. Het is de trainer die training geeft. Men dient de opdrachten die zij geven uit te voeren.
§2. De trainer is verantwoordelijk voor zijn/haar groep. Schade aan toestellen of aan het gebouw
meldt men direct aan de trainer. De trainer meldt de schade aan het bestuur.
§3. De gymnasten mogen slechts 10 minuten voor de aanvang van hun trainingsuur de turnzaal
betreden, dit om andere groepen niet te storen.
§4. Na de training dient men zo vlug mogelijk de kleedkamers te verlaten.
§5. Indien een lid klachten of voorstellen heeft in verband met de turnsport dan kan hij/zij deze melden
aan de trainer of aan een bestuurslid.
§6. De trainer heeft het recht om een gymnast de deelname aan de training te weigeren.
§7. De trainer en het bestuur zijn niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen.
§8. Gymnasten onder invloed van alcohol of andere narcotica zijn niet toegelaten op een training .

Artikel 22.
§1. Alle nieuwe leden moeten een medisch attest van geschikt bevonden voorleggen .
§2. Alle competitiegymnasten moeten jaarlijks medisch geschikt bevonden worden.

Artikel 23.
Zij dienen de bepalingen in de statuten van de vzw na te leven.

Artikel 24.
De leden dienen de activiteiten, ingericht door de club zelf, of waar de club aan deelneemt, bij te wonen. Het niet-deelnemen wordt enkel toegestaan, mits een gegronde reden. Het beslissingsrecht is hier aan de trainer.
Waar dit is vereist (turnshow, demonstraties, wedstrijden en herdenkingen) dragen de aanwezige leden een uniforme kledij. Zodat de leden als groep herkenbaar zijn.

Artikel 25.
Leden zijn mede verantwoordelijk om de turnzaal en de kleedkamers proper te houden. Afval hoort in de daarvoor voorziene vuilzakken.
Tijdens de training moeten flesjes of blikjes op een centrale plaats blijven staan. Op een plaats waar zij geen schade kunnen aanrichten, mochten ze omgestoten worden. Na de training mogen geen flesjes of blikjes achtergelaten worden.

Artikel 26.
Talentvolle leden, die geselecteerd zijn om bij een keurploeg te trainen, moeten deel blijven uitmaken van het recreatief turnen. Zij moeten de trainingen van het recreatief turnen regelmatig bijwonen, anders zullen zij op de training van het keurturnen geweigerd worden.



V. – Bezoekers, ouders

Artikel 27.
Net als voor de leden, is het ook voor de bezoekers verboden om te roken in de turnzaal.

Artikel 28.
De turntoestellen mogen enkel gebruikt worden door de leden, en dit onder toezicht van een trainer.

Artikel 29.
De trainer, het bestuur kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor verlies van kledij of andere bezittingen van de leden of bezoekers.

Artikel 30.
De leden mogen slechts 10 minuten voor de aanvang van hun trainingsuur de turnzaal betreden.

Artikel 31.
Na de training dient men zo vlug mogelijk de turnzaal te verlaten.

Artikel 32.
De trainer kan de toegang tot de turnzaal aan de bezoekers weigeren indien hij/zij meent dat hierdoor de trainingen worden gestoord. Wij wensen dan ook dat u buiten wacht om de trainingen niet storen.

Artikel 33.
Indien u als ouder klachten of voorstellen heeft in verband met de werking van de club, dan kan u deze melden aan de trainer of aan een bestuurslid.

Artikel 34.
Het bestuur is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen.


VI. – Goedkeuring

Goedgekeurd door de algemene vergadering op 29/09/2008.